Crear archivo .PST en outlook 2016/2019

Enviado 29/06/2020 por Fabian

1. Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016 desde menú inicio

 

Paso 1

Para iniciar, iremos al menú Inicio y allí pulsamos sobre el botón Nuevos elementos / Mas elementos y allí seleccionamos la opción Archivo de datos de Outlook:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-1.png

 

Paso 2

Por defecto Outlook almacena este PST en el directorio C:\Users\USER\Documents\Outlook.

 


 

Paso 3

Allí seleccionamos el archivo PST y pulsamos en el botón Aceptar, ahora, con este archivo PST creado, Microsoft Outlook lo agrega automáticamente al perfil del usuario en el lado izquierdo de la pestaña Inicio.

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-00.png

 

Paso 4

Allí podemos dar clic sobre alguna de las opciones disponibles y crear nuevas carpetas si así lo deseamos:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-01.png

 

Cuando hayan sido creadas las carpetas, podremos arrastrar y soltar los correos electrónicos al archivo PST y se moverán automáticamente al nuevo archivo donde haya sido creado.

 

 


2. Cómo crear archivo PST Outlook 2019, 2016 desde menú Archivo

 

Paso 1

Otra forma para realizar el proceso de creación de un PST en Outlook es dirigiéndonos al menú Archivo y allí seleccionar la opción Abrir y exportar:




Paso 2

Se desplegará la siguiente ventana donde daremos clic en la opción Importar o exportar:

 

crear-archivo-PST-Outlook-2019,-2016-6.png

 

Paso 3

En la ventana emergente seleccionamos la opción Exportar a un archivo:



Paso 4

Pulsamos en Siguiente y a continuación seleccionamos la opción Archivo de datos de Outlook (.pst):



Paso 5

De nuevo pulsamos en Siguiente y ahora debemos seleccionar la cuenta de correo que vamos a exportar, podemos seleccionar también carpetas o demás directorios.



Paso 6

Una vez seleccionada veremos las siguientes opciones:



Paso 7

Allí podemos definir la acción a realizar con los elementos duplicados, pulsamos en el botón Finalizar para completar el proceso y será desplegada la siguiente ventana emergente donde ingresaremos y confirmamos una contraseña:



Tengan en cuenta, que si se ingresa una contraseña (no es obligatorio) se deberá ingresar luego en cada acceso al archivo, ya sea para ver correos como para realizar cambios.
Dar click en aceptar, y esperar que el proceso termine.